POLITYKA PRYWATNOŚCI

swiatecznekubki.pl

obowiązuje od: 10.12.2025

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników sklepu internetowego swiatecznekubki.pl (zwanego dalej „Sklepem”).

2. Administratorem danych osobowych jest:

MG Jarmuszkiewicz Sp. z o.o.
ul. Poznańska 35/1
60-850 Poznań
NIP: 7812019967

3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@swiatecznekubki.pl

4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

II. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres zamieszkania/siedziby,
dane do wystawienia faktury: nazwa firmy, NIP, adres,
dane dotyczące zamówień: historia zakupów, preferowane produkty, wartość zamówień,
dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane cookies,
dane o zachowaniu: przeglądane strony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

1. Realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

przetwarzanie zamówień i realizacja dostaw,
kontakt w sprawach zamówień,
obsługa płatności,
obsługa reklamacji i zwrotów.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy.

2. Spełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

wystawienie i przechowywanie faktur VAT,
prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej,
archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa.

Zakres danych: dane do faktury (imię/nazwa firmy, NIP, adres), historia transakcji.

3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

marketing bezpośredni własnych produktów i usług (w relacjach B2B),
analityka i statystyki odwiedzin,
zapobieganie oszustwom i nadużyciom,
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami,
optymalizacja działania Sklepu.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

marketing bezpośredni (newsletter, oferty specjalne) – dla Konsumentów,
remarketing i personalizacja reklam,
cookies marketingowe i analityczne,
profilowanie w celach marketingowych.

Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Hurtownia realizująca wysyłkę:

eCarla Karolina Kozioł-Sycz, ul. Podkarpacka 145, 35-083 Rzeszów – w zakresie niezbędnym do realizacji i dostarczenia zamówienia.

Firma kurierska:

GLS – w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki (imię, nazwisko, adres, numer telefonu).

Operatorzy płatności:

WooPayments – obsługa płatności kartą,
Przelewy24 – obsługa płatności elektronicznych.

Dostawcy usług IT i hostingu:

LH.pl – hosting strony internetowej.

Narzędzia analityczne i marketingowe:

Google Analytics – analityka ruchu na stronie,
Google Ads – remarketing i kampanie reklamowe,
Meta (Facebook/Instagram) Ads – kampanie reklamowe.

Dostawcy usług księgowych i prawnych

– w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Wszyscy odbiorcy danych osobowych działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w przypadku korzystania z usług:

Google (USA) – na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych,
Meta (USA) – na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych.

Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia transferu danych zgodnie z wymogami RODO.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator przechowuje dane osobowe przez następujące okresy:

Dane związane z realizacją umowy:

przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana).

Dane księgowe i faktury:

5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą (obowiązek prawny).

Dane marketingowe (zgoda):

do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dane w celach analitycznych:

maksymalnie 25 miesięcy (cookies Google Analytics).

Logi systemowe i dane zabezpieczające:

do 12 miesięcy.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

1. Dostępu do danych

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

2. Sprostowania danych

Możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Możliwość żądania usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

4. Ograniczenia przetwarzania

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

5. Przenoszenia danych

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

6. Sprzeciwu wobec przetwarzania

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania, a także wobec przetwarzania w celach marketingowych.

7. Cofnięcia zgody

Możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@swiatecznekubki.pl

Administrator odpowiada na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

VIII. PLIKI COOKIES

1. Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową. Umożliwiają one rozpoznanie urządzenia i dostosowanie strony do preferencji Użytkownika.

2. Rodzaje cookies używanych w Sklepie:

a) Cookies niezbędne (techniczne)

sesja użytkownika i koszyk zakupowy,
preferencje językowe,
bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom.

Podstawa prawna: niezbędność do świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Nie wymagają zgody.

b) Cookies analityczne

Google Analytics – statystyki odwiedzin, analiza zachowań użytkowników, optymalizacja strony.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO).

c) Cookies marketingowe

Google Ads – remarketing, personalizacja reklam,
Facebook Pixel – remarketing, mierzenie skuteczności kampanii.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zarządzanie cookies:

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą banera cookies dostępnego na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki. Blokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.

4. Okres przechowywania:

cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki,
cookies trwałe – maksymalnie 25 miesięcy (Google Analytics), 90 dni (remarketing).

IX. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

szyfrowanie połączenia HTTPS,
zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych,
regularne kopie zapasowe danych,
kontrola dostępu do danych osobowych,
szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

X. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmiany zakresu świadczonych usług.

2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie Sklepu.

3. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym niż 7 dni od daty publikacji.

XI. DANE KONTAKTOWE

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

MG Jarmuszkiewicz Sp. z o.o.
ul. Poznańska 35/1
60-850 Poznań
Email: kontakt@swiatecznekubki.pl

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Sklepu.